TẶNG GIẤY KHEN CỦA CHỦ TỊCH UBND THỊ TRẤN VỀ THỰC HIỆN NHIỆM VỤ CHÍNH TRỊ

Cơ quan ban hành

Số hồ sơ

Lĩnh vực

Lĩnh vực thi đua - khen thưởng

Cách thức thực hiện

MỤC LỤC

SỬA ĐỔI TÀI LIỆU

1. MỤC ĐÍCH

2. PHẠM VI

3. TÀI LIỆU VIỆN DẪN

4. ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT

5. NỘI DUNG QUY TRÌNH

6. BIỂU MẪU VÀ PHỤ LỤC

7. HỒ SƠ CẦN LƯU

Trách nhiệm	Soạn thảo	Xem xét	Phê duyệt
Chức vụ	Công chức VP-TK	Đại diện chất lượng	Chủ tịch
Chữ ký
Họ tên	Vi Văn May	Thái Thị Nguyên	Nguyễn Văn Kiền

SỬA ĐỔI TÀI LIỆU

Yêu cầu sửa đổi/ bổ sung	Trang / Phần liên quan việc sửa đổi	Mô tả nội dung sửa đổi	Lần sửa đổi	Ngày sửa đổi
Sửa đổi bổ sung căn cứ pháp lý	Trang thứ 3 phần căn cứ thứ 3.	Thay thế Thông tư số 08/2017/TT-BNV ngày 27/10/2017 của Bộ Nội vụ bằng Thông tư số 12/2019/TT-BNV, ngày 04/11/2019 của Bộ Nội Vụ	Lần 1	01/01/2020

MỤC ĐÍCH

Quy trình này quy định cách thức và trình tự giải quyết hồ sơ tặng giấy khen của Chủ tịch UBND thị trấn về thành tích thực hiện nhiệm vụ chính trị nhằm từng bước nâng cao cải cách thủ tục hành chính.

PHẠM VI

Quy trình này áp dụng đối với các cá nhân, tập thể có nhu cầu giải quyết hồ sơ tặng giấy khen của Chủ tịch UBND thị trấn về thành tích thực hiện nhiệm vụ chính trị trên địa bàn thị trấn Đắk Mâm.

TÀI LIỆU VIỆN DẪN

- Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015

- Các văn bản pháp quy đề cập tại mục 5.1 của Quy trình này.

ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT

TTHC: Thủ tục hành chính

UBND: Ủy ban nhân dân

NỘI DUNG QUY TRÌNH:

5.1	Cơ sở pháp lý
	- Luật Thi đua, khen thưởng; - Nghị định số 91/2017/NĐ-CP ngày 31/7/2017 của Chính phủ Quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Thi đua, khen thưởng; - Thông tư số 12/2019/TT-BNV, ngày 04/11/2019 của Bộ Nội Vụ quy định chi tiết thi hành một số điều của Nghi định số 91/2017/NĐ-CP ngày 31/7/2017 của Chính phủ Quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Thi đua, khen thưởng. - Theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP, ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ Hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định 61/2018/NĐ-CP, ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính. - Quyết định số 335/QĐ-UBND ngày 12/3/2018 của UBND tỉnh Đắk Nông về việc ban hành quy định về quản lý công tác thi đua, khen thưởng trên địa bàn tỉnh Đắk Nông. - Quyết định 1263/QĐ-UBND, ngày 16/8/2018 về việc công bố danh mục TTHC mới ban hành, bị bãi bỏ lĩnh vực thi đua khen thưởng thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Nội vụ tỉnh Đăk Nông.
5.2	Thành phần hồ sơ
	- Văn bản đề nghị kèm theo danh sách tập thể, cá nhân được đề nghị khen thưởng; - Biên bản họp xét khen thưởng. - Báo cáo thành tích của tập thể đề nghị khen thưởng (mẫu số 1); - Báo cáo thành tích của cá nhân được đề nghị khen thưởng (mẫu số 2);
5.3	Số lượng hồ sơ
	01 bộ (bản chính)
5.4	Thời gian xử lý
	20 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
5.5	Nơi tiếp nhận và trả kết quả
	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả – UBND thị trấn
5.6	Lệ phí
	Không
5.7	Quy trình xử lý công việc
Bước CV	Trình tự thực hiện	Trách nhiệm	Thời gian	Văn bản, biểu mẫu sử dụng
B1	Tiếp nhận, kiểm tra và cập nhật sổ theo dõi, ghi giấy hẹn trả kết quả	Bộ phận 01 cửa	01 ngày làm việc	+ Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả (mẫu 01) + Sổ tiếp nhận và theo dõi giải quyết hồ sơ (mẫu 06)
B2	Mở phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, luân chuyển về bộ phận chuyên môn (ký nhận giữa hai bên)	Bộ phận 01 cửa Bộ phận VP-TK	01 ngày làm việc	+ Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (mẫu 05)
B3	Kiểm tra, thẩm định hồ sơ: + Hồ sơ thiếu hoặc không chính xác -> trả lại hướng dẫn bổ sung. + Hồ sơ không đủ điều kiện -> trả lại (mở phiếu từ chối tiếp nhận). + Hồ sơ hợp lệ, chuyển bước tiếp theo.	Công chức VP-TK	Tối đa 02 ngày sau nhận hồ sơ	+ Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ (mẫu 02) + Phiếu từ chối tiếp nhận và giải quyết (mẫu 03)
B4	+ Báo cáo Hội đồng Thi đua - Khen thưởng xét duyệt, tổng hợp kết quả. + Các trường hợp không được khen thưởng, thông báo đến các đơn vị trình khen thưởng được biết.	Công chức VP-TK, HĐTĐKT	Tối đa 10 ngày sau khi VP nhận hồ sơ	+ Tờ trình đề nghị. + Thông báo trường hợp không dược khen thưởng
B5	Trình Chủ tịch UBND quyết định khen thưởng và hoàn thiện kết quả	CC VP-TK, Chủ tịch	Tối đa 01 ngày sau khi trình	Quyết định
B6	Chuẩn bị Giấy khen và tiền khen thưởng	CC VP-TK, KT-NS	Tối đa 06 ngày sau khi có quyết định
B7	Trao Giấy khen và tiền khen thưởng	CC VP-TK, bộ phận 01 cửa	Theo giấy hẹn	+ Ký nhận phiếu kiểm soát, sổ theo dõi trả kết quả. + Giấy khen

6. BIỂU MẪU VÀ PHỤ LỤC

TT	Mã hiệu	Tên Biểu mẫu
	Mẫu số 1	Báo cáo thành tích đề nghị khen đối với tập thể có thành tích xuất sắc trong thực hiện nhiệm vụ công tác
	Mẫu số 2	Báo cáo thành tích đề nghị tặng Giấy khen đối với cá nhân có thành tích thực hiện nhiệm vụ công tác
(Theo Nghị định số 91/NĐ-CP ngày 31/7/2017 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Thi đua, Khen thưởng)
	Mẫu số 01	Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
	Mẫu số 02	Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ
	Mẫu số 03	Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
	Mẫu số 04	Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả
	Mẫu số 05	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
	Mẫu số 06	Sổ theo dõi hồ sơ
(Theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP, ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ Hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định 61/2018/NĐ-CP, ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính)

7. HỒ SƠ CẦN LƯU

TT	Tên hồ sơ
	Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
	Sổ theo dõi giải quyết hồ sơ
	Hồ sơ theo mục 5.2
	Quyết định của Chủ tịch UBND.
Lưu ý: Hồ sơ được lưu tại bộ phận Văn phòng – thống kê

Thời hạn giải quyết

Đối tượng thực hiện

Cơ quan trực tiếp thực hiện

Địa chỉ tiếp nhận hồ sơ

Kết quả thực hiện

Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính

Cơ quan có thẩm quyền quyết định

Cơ quan được ủy quyền

Cơ quan phối hợp

Lệ phí

STT	Mức phí	Mô tả

Văn bản quy định lệ phí

Tình trạng hiệu lực

Đã có hiệu lực

Mẫu đơn đăng ký

Tải xuống

Văn bản quy định

Tải xuống

File dính kèm

Tải xuống

Ngày có hiệu lực

Không có thông tin

Ngày hết hiệu lực

Không có thông tin

Phạm vi áp dụng

Trình tự thực hiện

Thành phần hồ sơ

Số bộ hồ sơ

Mẫu đơn, mẫu tờ khai

Mẫu đơn, mẫu tờ khai	Văn bản quy định

STT	Tên thủ tục hành chính	Cơ quan ban hành

Yêu cầu hoặc điều kiện để thực hiện TTHC